O cenário de gerenciamento de projetos pode parecer diferente em 2016. À medida que clientes, investidores, empresas, governo e o meio ambiente mudam, a necessidade de pessoal certificado em gerenciamento de projetos, aquisição de conhecimento técnico e treinamento aumentará. não seja tudo.

A transformação está ocorrendo no campo do Gerenciamento de Projetos como resultado das mudanças nas práticas de negócios, requisitos e expectativas. Maior atenção está sendo dada às pessoas, processos e tecnologias necessárias para executar projetos com sucesso. Não faz mais sentido que as empresas usem recursos limitados como faziam no passado. Por esse motivo, compartilhamos cinco tendências que podem remodelar o gerenciamento de projetos:

Tendência 1: o foco na estratégia sobre os projetos

Concorrência, recursos limitados, fatores ambientais externos e internos, restrições de tempo e orçamento estão constantemente impactando os negócios. Os líderes precisarão transformar suas equipes de gerenciamento de projetos para concentrar todos os seus esforços na consecução dos objetivos de negócios.

Embora o benchmarking do setor seja útil no planejamento de direção, os líderes precisarão se concentrar menos nos dados gerais relacionados ao setor que às vezes orientam as sessões de planejamento e mais nos pontos fortes e fracos precisos do negócio para determinar as melhores oportunidades para atingir objetivos específicos identificados. A criação de um escritório de gerenciamento de projetos corporativos (EPMO) focado exclusivamente em alcançar a estratégia geral da empresa, em vez de metas departamentais individuais, pode aumentar muito as chances de atingir essas metas.

Também pode servir melhor aos negócios se os indivíduos forem selecionados para projetos com metas específicas com base em seus pontos fortes em relação aos requisitos de negócios, em vez de selecionar membros da equipe do projeto da maneira tradicional de representar departamentos. Com esse foco na estratégia em vez do foco no projeto, você pode otimizar o uso de recursos, tempo e orçamento.

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Tendência 2: afastar-se das hierarquias operacionais para aproveitar os pontos fortes dos funcionários

Embora os pontos fortes organizacionais e culturais sejam fortemente influenciados pela equipe administrativa de cima para baixo, geralmente há alguma influência no nível do funcionário que repercute em todo o resto da empresa, o que também afeta muito a organização e a cultura, seja reconhecida ou não. A liderança precisará encontrar maneiras positivas e produtivas de buscar, promover e recompensar os vários pontos fortes de seu pessoal para construir a marca e um ambiente de equipe mais forte.

A liderança inteligente pode optar por adotar uma política de portas abertas quando funcionários não gerenciais têm opiniões, ideias e formas de trabalho diferentes. Em vez disso, eles podem procurar oportunidades para alavancar os pontos fortes desses indivíduos de maneiras que possam ter uma influência inovadora, inovadora e construtiva dentro da empresa.

Os organogramas hierárquicos precisarão ser redesenhados de forma a permitir que pessoas com mentalidade “empreendedora” compartilhem ideias com os tomadores de decisão, apesar da cadeia de comando. É melhor adotar um ambiente onde grandes ideias possam fluir internamente de qualquer funcionário, em vez de externamente de seus concorrentes. As diferenças individuais e culturais não são más, têm potencial para algo novo e melhorado, mas exige a necessidade de combater o medo e controlar o pensamento grande.

Tendência 3: A maior necessidade de prestação de contas e responsabilidade social

Se você perguntar aos empresários o que é mais importante, eles podem dizer lucro, mas é suficiente focar apenas na receita? Qual deve ser o impacto do fator de responsabilidade social e prestação de contas na hora de executar projetos ou fazer negócios? Com o mundo inteiro assistindo, as empresas não podem mais se comportar anonimamente, sem pensar em fatores sociais ou ambientais.

Pessoas e empresas querem fazer negócios com empresas que dão transparência, visibilidade e se comportam de maneira ética e socialmente responsável. Os projetos não são exceção. Eles são afetados e devem ser monitorados e medidos para garantir que cumpram cuidadosamente as medidas legislativas, legais, ambientais, fiscais e de relatórios e os requisitos de responsabilidade social. Salvaguardas devem ser identificadas e implementadas para garantir a responsabilidade e proteger as partes interessadas, clientes e o público em geral à medida que as atividades e os resultados do projeto são aplicados. Em última análise, esses fatores têm o poder de influenciar direta ou indiretamente a receita do negócio.

Tendência 4: Mais ênfase em soft skills, não apenas em treinamento técnico

Além da certificação em Gerenciamento de Projetos e treinamento técnico, soft skills e forte comunicação – seja verbal ou escrita – continuarão a aumentar em valor. Uma grande parte do gerenciamento de projetos são as pessoas que são muito afetadas pela interação com outras pessoas. Habilidades como a capacidade de resolver conflitos, lidar com ambigüidades, diplomacia e confidencialidade estarão em primeiro plano à medida que mais projetos forem implementados em um nível que transcende as barreiras linguísticas e culturais.

Os gerentes de projeto precisarão desenvolver maneiras positivas e construtivas de lidar com os problemas que possam surgir. Essas soft skills não são facilmente encontradas e se tornarão cada vez mais populares e em alta demanda. Às vezes, o que pode parecer um gesto inocente, uma palavra ou até mesmo uma linguagem corporal pode causar grandes mal-entendidos e discórdia. Outras habilidades interpessoais que os empregadores procurarão em um gerente de projeto incluem agilidade, adaptabilidade e capacidade de reorientar esforços, bem como bom senso.

Tendência 5: Trabalho remoto, ferramentas e segurança do Project Manager.

Todos os dias, a força de trabalho se torna mais móvel, aumentando a necessidade de ferramentas remotas de gerenciamento de projetos. Acertar na tecnologia pode fazer ou quebrar cronogramas de projetos, seus orçamentos e seu sucesso geral. O gerenciamento remoto de projetos não é para todos os negócios, mas está crescendo em popularidade e demanda. Como resultado, políticas e procedimentos de segurança precisam ser desenvolvidos e implementados para manter os dados do cliente seguros, especialmente quando funcionários ou fornecedores usam seus próprios dispositivos móveis.

Outras questões a serem consideradas no trabalho de projeto remoto incluem degradação da produtividade, localização, distância ou diferença de fuso horário, barreiras de comunicação, tecnologia e problemas de acesso a dados. Políticas e práticas realistas precisam ser identificadas e implementadas para lidar com isso. As equipes precisarão estar conectadas com mais frequência à medida que a força de trabalho se torna mais móvel, criando uma necessidade de melhor inteligência de negócios, soluções de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem e aplicativos móveis para compartilhamento de dados e colaboração.