Uma boa gestão de recursos é essencial para o sucesso do negócio. Por isso, independentemente da área profissional em que você atua, é desejável que você conheça os princípios básicos da contabilidade. Escrevemos este guia para facilitar sua compreensão do assunto. Nele vamos rever alguns dos processos contábeis mais importantes para uma empresa e explicar como realizá-los.
Sabemos que o processo de compreensão dessas questões pode levar muito tempo. É por isso que recomendamos que você adicione esta página aos seus favoritos ou site de favoritos para que você leia com calma cada uma das seções e os conceitos sejam completamente claros para você
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O que é contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial é o processo de registrar, analisar e interpretar sistematicamente as informações financeiras de uma empresa. Os proprietários de empresas o usam para rastrear operações financeiras, cumprir obrigações legais e tomar melhores decisões de negócios.
A tarefa deste ramo da economia é quantificar os recursos disponíveis e analisar grandes volumes de informações, a fim de estabelecer relações entre processos, atividades empresariais e demonstrações financeiras.
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Por que a contabilidade é importante?
A contabilidade é uma das tarefas mais importantes de uma empresa. Embora ter um bom ambiente de trabalho, oferecer produtos de alta qualidade e ter o melhor talento humano sejam partes cruciais para o bom funcionamento de um negócio, a verdade é que a correta gestão dos recursos é a primeira coisa que uma empresa deve garantir. Afinal, um negócio só pode se manter vivo se tiver uma boa gestão financeira.
A contabilidade permite que as empresas acompanhem e conheçam detalhadamente sua evolução comercial, bem como todas as operações financeiras que ocorrem dentro da organização. O cálculo de vendas, receitas e lucros faz parte do dia a dia dos departamentos de contabilidade, por isso é fundamental diagnosticar o sucesso de um negócio.
Ao mesmo tempo, os especialistas contábeis são responsáveis por avaliar as despesas, custos operacionais e perdas de uma organização, por isso também são essenciais para diagnosticar problemas administrativos e gerar estratégias para neutralizar seus efeitos. Isso significa que sem o conhecimento contábil, as empresas não seriam capazes de tomar decisões, não teriam um bom controle financeiro e, simplesmente, não saberiam quais são os lucros (ou prejuízos) da empresa.
Como você pode ver, conhecer os processos contábeis é uma grande ajuda para melhorar o seu negócio e ter a cabeça clara na hora de tomar decisões.
Objetivos contábeis
Agora, o principal objetivo da contabilidade empresarial (além do benefício que ela pode lhe dar como empreendedor) é melhorar a gestão de seus recursos econômicos, humanos, materiais e intangíveis. Além de manter um registro claro de todas as transações realizadas por sua empresa ao longo de sua atividade comercial: de investimentos a alianças, compras, benefícios e lucros.
Em termos mais explícitos, a contabilidade empresarial procura:
- Estabelecer um sistema de contabilidade ordenado e sistemático.
- Manter um registo atempado dos movimentos económicos e financeiros.
- Ser capaz de fornecer informações financeiras precisas.
- Facilitar a consulta de qualquer transação ou movimento.
- Analisar a eficácia dos movimentos e estratégias financeiras realizadas.
- Classificar as operações e movimentos financeiros e económicos.
- Faça estimativas preditivas sobre o fluxo monetário ou estagnação.
Agora vamos olhar para as características da contabilidade.
Recursos de contabilidade
- É baseado em informações quantificáveis
- parte da objetividade
- Funciona a través de protocolos
- Adquire sentido quando seu trabalho é contínuo
- Fornecer informações monetárias
- Seus produtos têm uma vida útil curta
- Está intimamente relacionado com o espectro jurídico
- É baseado em informações quantificáveis
A contabilidade sempre parte de informações quantitativas que podem ser descritas e analisadas na forma de valores numéricos. A rigor, este é o único objetivo da disciplina: contabilizar recursos como ativos, dinheiro ou capital. É por isso que a contabilidade é uma área que trata de estudar o estado das organizações.
Embora seja verdade que essas informações só são úteis para as empresas quando as aproveitam para gerenciar suas finanças ou desenhar estratégias para aumentar receitas, reduzir perdas ou otimizar recursos, essas tarefas estão fora das ações da contabilidade. Os departamentos financeiros devem aproveitar outros recursos —como gestão empresarial e estratégias de mercado— para tornar as informações contábeis úteis para a economia da empresa.
- Parte da objetividade
Uma análise contábil não pode estar condicionada à obtenção de determinados resultados. Pelo contrário, a contabilidade exige estar livre de preconceitos e abordar os números de uma empresa da forma mais objetiva possível. Precisamente a virtude da contabilidade reside no fato de que ela pode nos dar uma imagem realista da situação de uma empresa.
Isso anda de mãos dadas com um compromisso com o profissionalismo por parte dos especialistas em contabilidade. Seu trabalho deve ser baseado na confidencialidade e no uso seguro das informações. Caso contrário, podem ser feitos julgamentos ou valores modificados para atender às expectativas dos líderes empresariais.
- Funciona a través de protocolos
Por um lado, todas as operações contábeis foram amplamente trabalhadas por economistas, pessoal financeiro e teóricos da contabilidade. Isso torna as operações e cálculos confiáveis e oferece informações verificáveis e úteis.
Por outro lado, a contabilidade de uma empresa deve partir de um princípio hierárquico. Com isso queremos dizer que os contadores não podem cobrir todas as operações econômicas da organização de um dia para o outro. Ao contrário, devem ter protocolos para ir do geral ao específico e, posteriormente, priorizar as ações que uma empresa executa em matéria contábil (pagamento de impostos, cobertura de cotas ou investimento em ativos, por exemplo).
- Adquire sentido quando seu trabalho é contínuo
À primeira vista, o resultado de uma análise contábil oferecerá apenas informações sobre o estado atual da organização. Embora esses resultados possam ser úteis para determinadas ações, a realidade é que a verdadeira fecundidade da contabilidade está no contínuo estudo e acompanhamento do comportamento econômico e administrativo das empresas.
É somente por meio do monitoramento de curto, médio e longo prazo que podem ser evidenciadas as mudanças financeiras que refletem o interesse do mercado, a viabilidade de um produto e o sucesso ou fracasso de uma estratégia de negócios.
- Fornecer informações monetárias
A contabilidade requer uma unidade de conversão que permite orientar sobre o que importa para uma empresa: os números. Naturalmente, a unidade preferida para as empresas são os valores monetários. É por isso que os contadores trabalham com a moeda com que a organização opera, como seu objeto de análise e tudo deve ser traduzido nesses valores.
Não importa se estamos falando de euros, dólares, bitcoins ou qualquer outra denominação: a vantagem de usar moedas é que facilita muito a conversão de valores e análises comparativas com o mercado local e internacional.
- Seus produtos têm um prazo de validade curto
A vida de uma empresa é dinâmica, porque suas finanças também. Os mercados não se comportam da mesma maneira todos os dias: as moedas mudam constantemente de valor e as despesas e receitas das empresas estão em constante flutuação, mesmo ao longo de um dia. É por isso que o monitoramento dos recursos deve ser contínuo e cada projeção, estimativa ou resultado tem apenas uma vida útil muito curta.
Assim que uma conta é paga, todos os valores de uma empresa são modificados. Isso também inclui a cobrança de impostos, a cotação em bolsa ou a inovação da concorrência.
- Está intimamente relacionado ao espectro legal
Como vimos, cabe aos departamentos de contabilidade realizar a gestão de determinados valores que podem afetar o relacionamento que uma empresa mantém com seus fornecedores, com seus clientes ou com as autoridades estaduais. Por isso, a contabilidade deve sempre partir do cumprimento de acordos, contratos e obrigações legais.
O pagamento pontual dos impostos, o cumprimento dos contratos e o pagamento pontual das dívidas são essenciais para que uma empresa se mantenha em atividade. Sendo administradores dos recursos da empresa, os departamentos de contabilidade devem alocá-los de forma pertinente e fazer com que a empresa cumpra os requisitos aplicáveis.
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