As estruturas de divisão de trabalho definem e organizam as tarefas e entregas necessárias para concluir os projetos. A criação dessas estruturas requer fortes habilidades organizacionais, juntamente com atenção aos detalhes. Essas estruturas de detalhamento fornecem uma maneira de trabalhar com mais eficiência e delegar tarefas dependendo de sua complexidade e fase na estrutura de detalhamento. Neste artigo, discutimos o que é uma estrutura analítica do projeto, juntamente com diferentes tipos de estruturas analíticas e como criar uma estrutura analítica.

O que é uma estrutura analítica do projeto?

A estrutura analítica do projeto (EAP) refere-se a um método que serve para concluir projetos complexos com várias etapas. Isso ajuda os profissionais a desenvolver grandes projetos com mais rapidez e eficiência. Uma WBS ajuda você a navegar em projetos e programas para determinar se você os concluiu com sucesso. Ao usar WBS, você escolhe entre WBS baseado em entrega e baseado em fase. A principal diferença entre os dois envolve uma diferença na metodologia geral.

 

Estrutura de divisão de trabalho com base na entrega

Na WBS baseada em entrega, a WBS normalmente estabelece o relacionamento entre as entregas. Essas estruturas também identificam o escopo do trabalho que requer conclusão. Aqui está um exemplo das fases envolvidas na WBS baseada em entrega no contexto da construção de uma casa:

Nível 1: Interno

O nível interno de sua WBS baseada em entrega refere-se à parte elétrica e hidráulica de seu projeto. O nível interno do projeto estima a quantidade de trabalho necessária para concluir o projeto, juntamente com informações sobre o orçamento. Este nível descreve suas entregas e você pode incluir todas as informações necessárias como notas abaixo de cada seção de sua entrega.

Nível 2: Fundação

O nível fundamental de suas entregas descreve a evacuação do projeto e a montagem de aço. Este nível de sua estrutura de detalhamento contribui para a criação de suas entregas de nível 1. Este nível de sua estrutura de detalhamento envolve os elementos fundamentais necessários para concluir a construção da casa.

Nível 3: Externo

O componente externo dessa estrutura de desagregação envolve os elementos externos da construção da casa. Os elementos são os primeiros componentes de uma casa que terceiros veem ao visitá-la. Por exemplo, a alvenaria da casa e o acabamento da construção podem contribuir para os componentes externos da casa.

Estrutura de divisão de trabalho baseada em fases

Observar as várias fases da WBS permite que você visualize os requisitos do seu projeto. Dentro de cada fase, há produtos a serem concluídos. Normalmente, você precisa de um dicionário de estrutura analítica para fornecer mais informações sobre cada entrega. Aqui está uma lista de WBS baseada em fases no contexto da construção de casas:

Nível 1: Projeto

Esta seção da WBS exige que você pense sobre o projeto, junto com as duas subseções deste nível: autorizações e desenhos. Você pode querer pensar sobre as licenças necessárias para concluir seu projeto e quais desenhos atendem melhor às necessidades do seu projeto.

Nível 2: Aquisição

A segunda fase do WBS discute elementos como seus requisitos elétricos, hidráulicos e HVAC. Ao construir estruturas ou concluir projetos de construção, você pode querer identificar os regulamentos regionais relativos a essas entregas. Esta fase identifica como você obtém os materiais envolvidos nesta etapa e a construção geral da casa.

Nível 3: Construção

Nesta fase, você navega na construção da casa após a aquisição de materiais. Esta etapa envolve os componentes internos e externos do processo de construção. Com a fase de construção, você pode incluir a construção de várias estruturas internas e a criação de suas paredes e pisos.

Nível 4: Inspeções

Na fase de inspeções, você normalmente inclui informações sobre quaisquer inspeções necessárias para o seu projeto. Isso pode incluir inspeções de órgãos reguladores ou de licenciamento. Ao construir uma casa, você pode exigir inspeções para seu trabalho de alvenaria e seus acabamentos de construção.

Nível 5: rotatividade

A fase de rotatividade do seu projeto representa a entrega do projeto ao seu cliente. No contexto da construção de uma casa, você usa esta fase para mostrar a casa ao seu cliente e fazer um tour pela área. Você acompanha fechando o contrato e garantindo a conclusão de todas as entregas.

Como criar uma estrutura analítica do projeto

Aqui está um guia para ajudá-lo a criar uma estrutura analítica:

Reúna seus documentos

Ao criar sua estrutura analítica, você precisa de uma coleção de todos os documentos e informações essenciais para usar como referência para as entregas do projeto. Nesta fase da estrutura, você identifica as entregas do projeto e reúne quaisquer materiais ou documentos relacionados a essas entregas. Por exemplo, você pode coletar documentos como o termo de abertura do projeto, a declaração do escopo e os planos de gerenciamento do projeto.

Identifique os membros da equipe

A segunda fase de sua estrutura exige que você identifique quais membros da equipe contribuem para seu projeto e quais contribuições eles fazem. Quando você tiver todos os seus dados coletados, poderá analisar esses documentos. Considere como você planeja concluir suas entregas e quais membros da equipe concluem tarefas específicas.

Defina seus elementos de primeiro nível

Nesta fase, você define seus elementos de primeiro nível para resumir suas entregas e suas descrições subsequentes. Nessas descrições, você resume todo o escopo dessas entregas. Isso inclui todos os elementos do projeto que requerem conclusão.

Decompor suas entregas

A próxima etapa na estrutura de detalhamento é separar suas entregas em seções menores. Isso se refere à decomposição de suas entregas e exige que você atribua entregas menores aos membros da equipe. Embora você possa atribuir entregas menores a equipes inteiras, também pode atribuí-las a profissionais individuais. Todos os elementos nesta fase são mutuamente exclusivos. Se você não tem certeza de até que ponto dividir suas entregas, considere se explorou todos os componentes de suas entregas.

Desenvolva seu dicionário

Ao desenvolver sua estrutura de detalhamento de trabalho, você pode achar útil definir o conteúdo de sua estrutura com um dicionário WBS. Este dicionário normalmente inclui cada etapa e entrega de sua estrutura e fornece uma descrição narrativa deste trabalho. Esses dicionários também incluem elementos de baixo nível de sua estrutura analítica, também chamados de Pacotes de Trabalho. Seu nível de pacote de trabalho normalmente inclui detalhes significativos sobre cada componente de seu projeto. O detalhe incluído neste nível inclui limites, marcos, riscos, limites e custos.

Crie um cronograma de gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são sistemas de informações de gerenciamento de projetos que permitem realizar reuniões com os membros da equipe. Esses cronogramas permitem identificar as atividades e envolver todo o escopo do seu projeto. Se você quiser saber como usar um cronograma de gráfico de Gantt, isso normalmente inclui sua documentação formal e controle geral sobre o cronograma do seu projeto. Aqui estão algumas informações sobre como criar um cronograma de gráfico de Gantt:

Revise seu escopo

Para começar, você desenvolve um cronograma de gráfico de Gantt reunindo sua linha de base do escopo . Essa linha de base inclui sua declaração de escopo, juntamente com sua estrutura analítica e seu dicionário de estrutura analítica. A partir daqui, sua equipe identifica se o escopo representa completamente as necessidades e entregas do seu projeto.

Criar atividades

Semelhante à criação dos pacotes de trabalho de sua estrutura analítica, você usa a decomposição nesta etapa para identificar atividades menores em seu projeto. Durante esta fase da criação do cronograma do gráfico, você geralmente desenvolve um conjunto de regras para suas atividades agendadas. O cronograma final é eficiente e eficaz, e é por isso que você normalmente exige um equilíbrio entre ter muitas e poucas atividades. Considere quais marcos e prazos seu projeto requer para atender a todas as entregas.

Sequenciar atividades

Você pode querer considerar como suas atividades se relacionam entre si. Normalmente, todas as atividades, exceto a primeira e a última, têm um relacionamento. Durante esta fase, você sequencia suas atividades colocando-as uma ao lado da outra, dependendo de sua relação. As relações a serem consideradas durante o sequenciamento são as seguintes:

• Concluir para iniciar: Você inicia a atividade sucessora após a conclusão da predecessora.
• Iniciar para iniciar: você inicia as atividades sucessoras após o início da predecessora.
• Do início ao fim: você termina as atividades sucessoras após o início da predecessora.
• Terminar para terminar: Você termina as atividades sucessoras após a conclusão da predecessora.

Estimar recursos

Nesta fase, você estima os recursos necessários para concluir seu projeto. Esses recursos incluem mão de obra, equipamentos e materiais. Você cria essas estimativas por meio de técnicas como analogia, paramétrica, três pontos e ascendente.

Durações estimadas

Sua duração refere-se ao tempo necessário para a conclusão da atividade. Esse intervalo de tempo ocorre entre o início e o término de suas atividades. Você pode querer revisar seus recursos, as relações entre as atividades e a seqüência geral antes de determinar o tempo necessário para concluir suas atividades.

Entregas estimadas

Você desenvolve seu gráfico de Gantt carregando todas as informações das etapas anteriores em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. A partir daqui, você pode revisar sua programação e determinar se avaliou todos os riscos. Considere as contingências do cronograma e se você incluiu planos de resposta em seu cronograma. Você também pode considerar ferramentas de otimização de recursos em seus cronogramas para garantir que sejam realistas.