Os gerentes de projetos de construção são responsáveis ​​por supervisionar e supervisionar os projetos de construção do início ao fim. Eles têm a tarefa de garantir que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento. As funções do trabalho diferem de empresa para empresa, mas os gerentes de projeto de construção são normalmente responsáveis ​​por supervisionar o orçamento, trabalhar com proprietários, arquitetos e engenheiros, contratar subcontratados, programar e planejar o trabalho e garantir que os materiais e equipamentos sejam entregues no local do projeto no prazo .

Os gerentes de projetos de construção bem-sucedidos devem ser capazes de ter uma visão geral do projeto e garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento e no prazo, ao mesmo tempo que entregam ao cliente um produto de qualidade que esteja em conformidade com todos os códigos de construção e regulamentos de segurança.

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Algumas dicas que são um ótimo gerente de projeto de construção

Planejar e programar

Se você deseja que seu próximo projeto seja bem-sucedido, você precisa gastar uma boa quantidade de tempo planejando e programando. Reveja cuidadosamente os planos e especificações para obter uma verdadeira compreensão do escopo de trabalho do projeto. Trabalhe com sua equipe de projeto para coordenar e organizar as tarefas da maneira mais lógica e eficiente possível.

Certifique-se de ter os recursos necessários para executar corretamente seu plano e manter o projeto dentro do cronograma. Isso inclui mão de obra, materiais, ferramentas e equipamentos. Certifique-se de trabalhar com seus subcontratados e fornecedores para garantir que você está definindo expectativas realistas em relação ao seu cronograma e marcos do projeto.

Esteja preparado para fazer ajustes em seu plano conforme surgirem problemas. Você deseja ser rígido o suficiente para manter seu projeto dentro do cronograma e do orçamento, mas flexível o suficiente para ajustar seus planos para manter o projeto em andamento e evitar atrasos.

Aprenda a se comunicar

Ser capaz de se comunicar com eficácia é provavelmente a habilidade mais importante que um gerente de projeto de construção precisa aprender. Um bom gerente de projeto de construção deve ser adepto da comunicação escrita e oral. Toda a comunicação deve ser clara e concisa. Às vezes, um e-mail ou texto rápido é tudo o que você precisa para transmitir sua mensagem, enquanto outras instâncias podem exigir que você pegue o telefone ou agende uma reunião presencial rápida.

Estabeleça um plano de comunicação para determinar que tipo de comunicação deve ser usado para diferentes circunstâncias e uma cadeia de comando para quais informações são compartilhadas e com quem essas informações são compartilhadas.

Por exemplo, itens como RFIs e pedidos de alteração devem sempre ser feitos por meio de alguma forma de comunicação por escrito para estabelecer um registro em papel. Ao se reunir com as partes interessadas e membros da equipe do projeto, é uma boa ideia fazer anotações e enviar um e-mail para garantir que todos estejam na mesma página.

O fluxo de comunicação afeta o fluxo de um projeto de construção. Podem ocorrer problemas e atrasos quando as pessoas param de se comunicar ou de responder às perguntas. Quando todos estão se comunicando de forma eficaz e eficiente, isso leva a uma melhor colaboração e os projetos tendem a funcionar de maneira mais suave.

Resolva um problema de cada vez

Esteja você gerenciando um ou vários projetos, é fácil se atrapalhar com tudo que precisa de sua atenção. Não tente fazer tudo de uma vez. Multitarefa não é uma habilidade que qualquer um possa dominar. Tentar fazer malabarismos com muitas coisas de uma vez geralmente levará a erros ou erros de julgamento que levarão a problemas ainda maiores.

Em vez disso, priorize questões e problemas de uma forma que faça sentido e funcione para você. Para alguns, pode ser mais fácil lidar com as questões menores primeiro e depois se concentrar nos problemas maiores. Outros podem decidir assumir as questões que terão o maior impacto no projeto, sejam elas financeiras, perda de produtividade ou outra coisa. Passe algum tempo trabalhando com sua equipe de projeto para desenvolver um plano de jogo para resolver o problema e evitar tempos de inatividade ou atrasos desnecessários. Se você está constantemente tentando apagar incêndios, não será capaz de gerenciar seu projeto adequadamente.

Gerencie seu tempo com sabedoria

Os gerentes de projeto de construção são puxados em várias direções todos os dias. Os gerentes de projeto estão envolvidos em quase todos os aspectos de um projeto, portanto, ser capaz de gerenciar seu tempo com eficácia é vital. Se você não consegue administrar seu tempo com eficácia, é improvável que se saia melhor no gerenciamento de um projeto de construção.

Priorize seu dia determinando os itens que precisam de atenção imediata e aqueles que podem ser tratados posteriormente. Não perca tempo com coisas que não precisam ser resolvidas imediatamente se houver tarefas mais urgentes que precisam de sua atenção. Lembre-se de que nem todo e-mail precisa ser respondido no momento em que você o recebe.

Aprenda a delegar tarefas a outros membros da equipe do projeto. Se você tem as pessoas certas em sua equipe, não precisa microgerenciar tudo. Enquanto você estiver se comunicando com sua equipe, você deve confiar em seus conhecimentos para tomar decisões e lidar com o que você os designou para fazer.

Aprenda com seus erros (e sucessos)

Assim que o projeto for concluído, reúna sua equipe para fazer uma autópsia para avaliar o desempenho de sua equipe. Sempre há espaço para melhorias, portanto, certifique-se de discutir todas as áreas de preocupação e como fazer melhor no próximo projeto. Certifique-se de destacar seus sucessos também e determinar como você pode aplicar isso ao seu próximo projeto.

Discuta quais problemas surgiram no projeto e como você os resolveu. Foi a melhor maneira, ou havia algo mais que poderia ter sido feito que teria resultado em um resultado melhor? Você entregou o projeto no prazo e dentro do orçamento? Você conseguiu executar o plano e o cronograma conforme o esperado? Se não, que ajustes devem ser feitos? A produtividade estava em um nível aceitável ou você poderia ter feito melhor?

Perguntas como essas ajudarão a fornecer uma avaliação honesta de seu desempenho no projeto e, com sorte, destacar maneiras de se sair ainda melhor no próximo.